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举办一场年会都需要准备什么

编辑时间:2022-09-20   作者:   来源:   阅读次数: 514

每次到了年底或者季度年会时候就会有些企业做年会,那么年会都有哪些流程呢,下面是易创年会策划公司的总结

1、策划

首选一场年会肯定要有要有一个策划的方案,没有一个方案在后来的的各种环节就会出现各种的问题,没有一个好的开头就没有一个完美的方案,策划方案时候要知道

2、奖品

年会就肯定就会有一个抽奖或者颁发奖品的流程,奖品需要提前按照不同的需要提前准备好相应的礼品和数量,一般情况下小家电和小礼品比较多,还有一些是以发现金的方式。

3、场地

确定好方案以后就需要安排场地了,场地要根据人员的多少,活动的要求选择,如果有演出节目就选择有灯光,有LED屏幕的场地,如果没有特别的要求只需要一啊不能的场地,可以满足人数要求就可以

4、物料安排

一场年会需要的无聊很多,一定要提前安排好,并且做一个清单一项一项的对下清单,领导的名单、邀请函、随手礼、饮用水以及,领导礼花,话筒贴、指示牌、活动流程表等

5、流程安排

一个策划最重要的是实施环节,一个流程是保证一场活动是否成功的关键,没有一个好的流程就会出现超时,错误的环节,所以各个环节一定要安排好人把控好。

6、撤场

撤场也需要安排有序,如果现场是在酒店来的嘉宾有序撤离就可以了,如果是安排了搭建,现场有物料需要清理的话要安排会务组的人员在嘉宾全部走后安排撤场清理。

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